個人情報保護方針

　株式会社メディコは、社名の示すとおり「Media of communication」(＝情報交換の媒介)を標榜するＰＲの専門会社です。
お客様のコミュニケーション活動を、精通したノウハウと高い専門性、高品質のスキルとサービスを提供することにより支援し、更なる顧客満足度の向上を目指すと共に、時代のニーズを捉えた様々な『付加価値』を創造し、お客様と社会との良好な関係の構築に寄与していくことを経営理念としています。
この、お客様のコミュニケーション活動支援業務にあたって、お客様はじめ、媒体社、関係協力会社等のお取引先からお預かりした「情報資産」に関しては、当社に課せられた社会的責務として高い意識を持って適正に取り扱っております。特に、個人情報につきましては、その法規制等を遵守してまいります。
　また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをお約束いたします。

1）当社は、お客様、媒体社、関係協力会社等のお取引先からお預かりする、個人を特定することが可能な情報、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

2）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

3）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させてまいります。また、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。

4）当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

5）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

　本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、当社のホームページ（http://www.medico-pr.co.jp/privacy.html）に掲載することにより、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
　〒108-0073　東京都港区三田2-14-5 フロイントゥ三田ビル4F
　TEL：03-3457-7571
　メールアドレス：info@medico-pr.co.jp

制定日：2007年4月1日
最終改定日：2022年12月1日
株式会社メディコ　代表取締役 森 晃康

個人情報の取扱いについて

1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社メディコ
東京都港区三田二丁目14番5号
代表取締役　森 晃康

個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

代表取締役　森 晃康
TEL：03-3457-7571

3. 保有個人データの利用目的

当社は次の目的の範囲内で個人情報を利用いたします。また、当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理のうえ、契約の範囲内で取扱い、目的外の利用はいたしません。なお、個別に利用目的を通知･公表する場合には、その利用目的に準拠いたします。

1) 当社事業に関する個人情報の利用目的

※注１）当社の事業内容

事業名	事業内容
PRカウンセリング事業	当社が委託を受けるお客様のコミュニケーション活動の支援における総合コンサルティング業務
パブリシティ／プレスリレーションズ事業	当社が委託を受けるお客様の商品、サービスに関する広報･プロモーション業務
イベント／PR調査／編集制作事業	当社が委託を受けるお客様のコンテンツのプロデュース業務、企画・開発業務、及び委託元と協議のうえ定める業務

• ※注１）のサービスの案内、提案のため
• ※注１）のサービスの提供のため
• ※注１）のサービスの保守・サポートの提供のため
• ※注１）のサービスお問合せに関する回答のため
• 上記に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

2) 従業員･株主に関する個人情報の利用目的
　(1) 法令及び当社との契約に定められた義務の履行と権利の行使への対応のため
　(2) 人事管理等のため
　(3) その他任意に本人の同意を得た利用目的のため

3) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
　(1) 選考･連絡などの採用活動のため
　(2) 当社の会社情報、採用情報、採否、その他情報の提供及び各種連絡のため
　(3) その他任意に本人の同意を得た利用目的のため

4. 個人情報の第三者への提供・委託及び共同利用

当社は、次の場合を除いて、当社が取得した個人情報を本人の同意なしに第三者に提供・委託及び共同利用することはありません。
　(1) 本人の同意がある場合
　(2) 法令に基づき必要な場合
　(3) 本人の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に提供・委託する場合
　(4) 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合
　(5) 社員の個人情報に関して、労務事務所に対し雇用保険・社会保険等の事務処理の委託をする場合。並びに会計事務所に対し会計処理を委託する場合

5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご連絡ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
　〒108-0073　東京都港区三田2-14-5 フロイントゥ三田ビル4F
　TEL：03-3457-7571
　メールアドレス：info@medico-pr.co.jp

6. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
　　　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　　　　　TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
　※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

7. 個人情報の開示等の請求に関する手続き

(1) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、第6項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、パブリシティ／プレスリレーションズ事業で取扱う『プレゼント応募に関する情報』、およびイベント／PR調査／編集制作事業で取扱う『イベント参加者情報』については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

(2) 請求の申出先
開示等の請求は、第6項の「お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を請求される場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

(3) 本人確認について
開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。公的な証明書（運転免許証、健康保険被保険者証等）の写しをご送付いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、公的な証明書の写に加え委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

(4) 手数料について
開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を徴収いたします。請求時に手数料分の郵便小為替をご送付ください。

8. 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

(1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7) 外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。